Kein weiteres Programm zum Lernen.
Datashaker sitzt zwischen deinen Belegen und der Buchhaltungssoftware, die du schon benutzt. Es sammelt, liest, ordnet zu. Du änderst nichts.
Zuerst das, was wir nicht von dir verlangen.
Es ersetzt deine Buchhaltung nicht.
bexio oder Banana bleiben, wo sie sind, mit den Konten, die du schon hast. Datashaker rührt deinen Kontenplan nicht an: es füttert ihn mit sauberem Material.
Es verlangt keine Migration.
Keine Datenübernahme, keine Historie zum Wiederaufbauen, kein Wochenende, das für das Aufräumen von Stammdaten draufgeht.
Es verlangt nicht, dass du etwas lernst.
Du schickst die Belege weiterhin so, wie du sie heute schickst. Wenn du heute eine Rechnung per E-Mail weiterleitest, leitest du sie morgen per E-Mail weiter.
Datashaker nimmt niemandem den Platz weg. Es nimmt einen Platz ein, der heute leer steht — und den du von Hand füllst, jeden Monatsabschluss.
Das fehlende Stück.
Auf der einen Seite die Belege: Eingangsrechnungen, Quittungen, Spesenabrechnungen, Unterlagen aus zehn verschiedenen Richtungen. Auf der anderen die Bank, wo jeden Tag Geld ein- und ausgeht.
Dazwischen liegt Arbeit, die dir keine Software abnimmt: herausfinden, welcher Beleg zu welcher Bewegung gehört, was bereits bezahlt ist und was nicht, und was gebucht werden muss — genau einmal.
Diese Arbeit in der Mitte ist das, was du am Sonntagabend machst, oder das, was du im Stundenansatz bezahlst. Datashaker übernimmt sie.
Vier Arbeiten, und keine davon deine.
Es sammelt die Belege ein.
Ein eigenes Postfach, Upload aus dem Browser, Scanner, WhatsApp. Das Foto der Quittung, das du beim Hinausgehen aus dem Restaurant machst, ist im System, bevor du wieder im Auto sitzt. Kein Ordner, den du in Ordnung halten musst, kein Couvert, das du aufbewahrst.
Es holt die Bankbewegungen.
Über CAMT oder EBICS, automatisch, direkt von der Bank. Keine Auszüge, die du von Hand herunterlädst, keine CSV zum Aufräumen.
Es ordnet Beleg und Bewegung einander zu.
Es liest den Beleg, erkennt Betrag, Datum und Lieferant und verknüpft ihn mit der passenden Bankbewegung. Die Verbindung, die du bisher mit dem Auge gemacht hast, wird für dich gemacht.
Es weiss, was bezahlt und was noch offen ist.
Ein bezahlter Aufwand wird geschlossen und geht in die Buchhaltung. Ein offener Aufwand geht als Verbindlichkeit in deine Software — und sobald die Zahlung rausgeht, merkt es Datashaker und schliesst sie von selbst.
Es gibt eine Regel: warten.
Eine erhaltene Rechnung ist kein ausgegebener Franken. Das ist die häufigste Verwechslung, und deshalb landet in so vielen Systemen derselbe Aufwand zweimal in den Büchern: einmal, wenn der Beleg kommt, einmal, wenn die Zahlung rausgeht.
Datashaker hält den Beleg zurück, bis die Bankbewegung eintrifft. Dann schliessen die beiden gemeinsam. Genau einmal.
Das ist keine Funktion: so ist es gebaut.
Die Arbeit war immer da. Nur hast du sie gemacht.
Belege an drei verschiedenen Orten: im Posteingang, im Portemonnaie, auf dem Handy.
Der Bankauszug, den du herunterladen musst.
Der Monatsabschluss, an dem du rekonstruierst, was was war.
Oder alles beim Treuhänder, der die Arbeit gut macht — aber im Stundenansatz, und die Stunden zahlst du.
Die Belege kommen dort an, wo sie hingehören, sobald es sie gibt.
Die Bankbewegungen kommen von selbst herein.
Die Zuordnung ist schon gemacht, wenn du hinschaust.
Dir bleibt der Teil, auf den es ankommt: auf die Zahlen schauen und entscheiden.
Es arbeitet, während du nicht hinschaust.
Keine Meldungen zum Wegklicken, kein Dashboard zum Bewachen, kein zusätzliches Fenster, das den ganzen Tag offen steht. Datashaker sitzt darunter und hält den Papierkram in Ordnung — wie ein gewissenhafter Partner, der nie etwas von dir will.
Zwanzig Minuten, an deinem echten Fall. Wir zeigen dir den ersten Beleg, der hineingeht.
